สร้างเวอร์ชั่น เอกสารใบเสนอราคา

ลักษณะรูปแบบที่สามารถกำหนดได้

  1. สร้างเวอร์ชั่นแบบอัตโนมัติ (ระบบสร้างให้ตามจำนวนการแก้ไขเอกสาร)
  2. สร้างเวอร์ชั่นแบบกำหนดเอง (ผู้ใช้ระบุข้อความเอง)

สร้างเวอร์ชั่นแบบอัตโนมัติ

เปิดใช้งานสร้างเวอร์ขั่นแบบอัตโนมัติ

  1. เข้าไปที่เมนู "ตั้งค่า"
  2. ไปยังส่วน "ใบเสนอราคา (ค่าเริ่มต้น)"
  3. เปิดใช้งาน "สร้างเวอร์ชั่นอัตโนมัติ"
  1. คลิกปุ่ม "ระบุข้อความ" เพื่อกำหนดรูปแบบเวอร์ชั่นอัตโนมัติ
  1. ระบุข้อความที่ต้องการให้แสดงเมื่อมีการแก้ไขเอกสาร
    • {0:#,##0} คือการแทนค่าด้วยเลขเวอร์ชั่นที่ระบบสร้างขึ้น
  1. เมื่อผู้ใช้แก้ไขเอกสารใบเสนอราคา ระบบก็จะสร้างหมายเลขเอกสารตามที่ตั้งไว้ในระบบ

สร้างเวอร์ชั่นแบบกำหนดเอง

ปิดใช้งานสร้างเวอร์ขั่นแบบอัตโนมัติ

  1. เข้าไปที่เมนู "ตั้งค่า"
  2. ไปยังส่วน "ใบเสนอราคา (ค่าเริ่มต้น)"
  3. ปิดใช้งาน "สร้างเวอร์ชั่นอัตโนมัติ"
  1. เมื่อผู้ใช้ทำการแก้ไขเอกสาร จะมีช่องระบุข้อความเวอร์ชั่นขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้ทำการระบุตามต้องการ
  1. หลังจากแก้ไขเรียบร้อยแล้ว และทำการคลิกปุ่ม "แก้ไข" ระบบจะทำการแสดงข้อความเวอร์ชั่นตามที่ระบุไว้